بالنسبة للذين يعملون من المنزل لحسابهم الخاص، فالوقت في الحقيقة يعتبر هو المال. لهذا السبب ، من الضروري أن يكون لدى الاشخاص الذين يعملون باستقلالية فكرة جيدة عن كيفية إدارة وقتهم
إذا كنت قد بدأت للتو في العمل لحسابك الخاص ، أو تحتاج إلى تذكير بكيفية جعل وقتك يعمل من أجلك ، فإن نصائح إدارة الوقت هذه ستناسب
-
قم بعمل جدول زمنى
غالباً ما يكون لدى هؤلاء الاشخاص المستقلين جدول زمني مرن. أحد أكثر الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الفريلانسر هو الاستفادة من هذه المرونة ، واستخدامها كعذر في المماطلة و تأخير العمل. أفضل طريقة لتجنب وضع نفسك في مواقف محرجة مع عملائك، من حيث الوقت، هي وضع جدول زمني والتشبث به.
السر الصغير للعمل الحر هو أنه في كثير من الأحيان، يعتبر كأنه وظيفة من 9 إلى 5 - أو 10 إلى 6، أو 8 إلى 4. مهما كانت الساعات الدقيقة، فمن المرجح أن هذه الساعات تكون خلال النهار، عندما يعمل عملاؤك. إذا لم تكن على استعداد للإجابة على الهاتف عند الاتصال او علي بريدك الالكتروني ، فمن المحتمل أن تجد نفسك خارج نطاق اختيار عملائك ، أو علي الاقل سينتظرون حتي تقوم بإنجاز العمل و في المرة التي تليها سيقومون باختيار شخصا اخر.
ولكن، حتى إذا كنت تعمل على أساس مشروع، ويمكنك أن تتحكم في ساعاتك الخاصة، فمن مصلحتك أن تجعلها منتظمة. التخطيط للعمل في أوقات محددة ومنتظمة يجعل من السهل ان توصل لثقة عملائك و تكرار العمل معهم مرة اخري. وايضا يسهل عليك الاستمتاع بأوقات فراغك والابتعاد عن العمل قليلا.
-
خذ يوماً عطلة
وبالحديث عن وقت الفراغ ، فانه من اللازم ان تحدد وقت فراغك. إن أخذ بعض الوقت لنفسك ليس مجرد تسلية وألعاب؛ فإنه جزء أساسي من التوازن بين العمل والحياة. لكي تكون منتجًا حقًا، تحتاج إلى وقت للراحة وإعادة شحن بطاريات عقلك. اذا كانت حياتك كلها عمل وتخلو من اللعب فهذا يعني تضاؤل الإبداع وزيادة الإجهاد ، وحتى ضعف الإدراك.
عندما تلوح المواعيد النهائية، سيكون عليك حرق طاقة منتصف الليل لإنجاز الأمور. لذا تأكد من وجود ما يكفي من هذه الطاقة في منتصف الليل ليتم استخدامها من خلال إعطاء نفسك يومًا أو يومين بدون عمل على أساس منتظم - واتخاذ عطلة، حتى لو كان ذلك يعني التخطيط المسبق والحرص على الشؤون المالية.
-
قم بتدوين نشاطاتك
هل تشعر انك تقوم بالعديد من الاعمال ولا يوجد لديك وقت كاف؟ فقط عليك بتجربة عمل مذكرات يومية لنفسك ، سيكون دور هذه اليوميات هو تذكيرك بالعمل و تنظيم وقت العمل. لفترة محددة من الوقت، يمكنك القول يومًا أو أسبوعًا، اكتب كل ما تفعله وعندما تفعل ذلك. فكر في الأمر فانه اشبه بمذكرات يومية للغذاء ، ولكن هذه المرة مع الوقت والأنشطة بدلا من السعرات الحرارية.
عن طريق تجربة هذه المذكرات ، سيمكنك معرفة اذا كنت حقا تقوم بالعمل طوال النهار او حتي اذا كان هذا العمل يأخذ الكثير من وقتك او فقط تقضي معظم الوقت في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي . ففي كلتا الحالات يمكنك التكيف ومعرفة ما عليك فعله للاستخدام المناسب لوقتك.
-
تذكر أنك مسؤول عن وقتك
تذكر أنك مسؤول عن وقتك. فالجانب السلبي لكونك مستقلا ومنتجا موثوقا في عالم حيث معظم الناس بصراحة لا يفعلون ما يقولون هو أن العملاء يعتمدون عليك. ما الخطأ في ذلك؟ لا شيء على الإطلاق، طالما أنك تتذكر أنك لست موظفاً، وأنهم، حرفياً، ليسوا رؤسائك.
بصفتك مستقلاً ، فإن مسؤوليتك هي أن تفعل ما تقول أنك ستفعله ، قدر المستطاع ، لمساعدة العميل على تحقيق أهدافه. فانت بالطبع تفعل هذا في مقابل المال. بغض النظر عن مدى إعجابك بالعمل أو العميل، فقط لا تنسَ هذه الحقيقة الأساسية. يجب أن يكون ولائك لنفسك ولعملك. يجب أن تمتد جميع اختياراتك الأخرى بشأن العملاء الذين يجب عليك اتخاذهم والحفاظ عليهم من هناك.
هل هذا يعني أنك لا تستطيع مساعدة العميل في حالة الطوارئ؟ بالعكس فهذا خطأ. فمن المستحسن دائمًا تلبية طلبات العميل عندما تكون قادرًا. فهذا يبني العلاقة بينكم ويلهم الثقة. بالإضافة الى ذلك ، فانه فعل لائق بشخص محترم. ولكن ، إذا بدأت في أي لحظة في ان تشعر بأن عميلك قد اعتاد أن يقول لك بالقيام بمزيد من العمل ، او بمعني أخرا يطلب منك ، فقط ابدأ بلطف بإنشاء حدود بينك وبينه في أسرع وقت ممكن. فانه ليس من الجيد لأي منكم ان يشعر بالارتباك حول طريقة عمل الاشياء سواء كان العميل او الفريلانسر.
-
تعلم ان تقول لا!
وأخيراً، فإن أهم مهارة يمتلكها أي شخص عامل، سواء كان يعمل لصالح شركة أو لنفسه، هي القدرة على رسم الخط ببراعة. لا تخف من رفض أي وظيفة ليس لديك وقت للقيام بها، أو قم بالرد على العمل الإضافي الذي لا يثير اهتمامك أو أضفه إلى محفظتك، أو تفاوض للحصول على مزيد من الوقت أو المال، إذا كنت بحاجة، أو تستحق ذلك.
واحدة من أعظم فوائد أسلوب الحياة المستقل هي أنه لا يمكن لأحد أن يقول لك ما يجب القيام به او على الأقل ليست بالطريقة التي يستطيع المدير من خلالها إخبار الموظف بذلك. فانت في المقام الاول والاخير مدير نفسك.
وفى الختام، إدارة المهام تعتبر شخصية للغاية. حيث ان بعض الطرق المذكورة أعلاه قد لا تتناسب على الإطلاق مع طبيعة عملك. ولكن من المهم ان تحدد الوقت من اليوم الذي تكون فيه أكثر إنتاجية ، وستعرف خطتك المثالية لإدارة الوقت.
مقالات مرتبطة: مميزات العمل الحر من المنزل في العصر الحالي