تساعد كتابة الأهداف على الالتزام بها بشكل جيد، ممّا يجعلها واقعية وحقيقية، حيث أثبتت الدراسات أنّ الأشخاص الذين يكتبون أهدافهم ويدوّنوها يكونون أفضل في تحقيقها من غيرهم، حيث إنّ التفكير فيها فقط لا يجعلها موضع التنفيذ مثل كتابتها.

ربما تكون قد حددت أهدافًا في الماضي وكان من الصعب عليك تحقيقها أو النجاح فيها وذلك لأنها كانت غامضة جدًا أو غير منظمة وقد يكون العمل نحو هدف سيئ التصميم وغير قابل للتحقيق أمرًا شاقًا ومدمر ويمكن أن يساعد SMART في حل هذه المشكلات سواء كنت تضع أهدافًا شخصية أو مهنية.

 يجب أن تكون واضحًا ومحددًا قدر الإمكان فيما تريد تحقيقه فكلما كان هدفك واضحًا كلما زاد فهمك للخطوات اللازمة لتحقيقه ويجب أن يكون هدفك واضح المعالم لأي شخص لديه معرفة أساسية بالمشروع.

١-محدد:

يجب أن تكون واضحًا ومحددًا قدر الإمكان فيما تريد تحقيقه فكلما كان هدفك واضحًا كلما زاد فهمك للخطوات اللازمة لتحقيقه ويجب أن يكون هدفك واضح المعالم لأي شخص لديه معرفة أساسية بالمشروع.

٢-قابل للقياس:

أثناء سيرك نحو تحقيق الهدف قم بإعادة تقييم مشروعك وتقييم مدى إنجازك ومدى ما تم تحقيقه وقم بتصحيح مسارك إذا كنت في حاجة لذلك أما إذا كنت على الطريق الصحيح فأكمل وكافئ نفسك على هذا وأسأل نفسك دائمًا إذا كان هناك ما يثبت أنك تحقق تقدمًا نحو هدفك؟

وتعرف على ما إذا كان الهدف يمكن تحقيقه ومدى اكتماله واعرف متى حققت هدفك.

٣-قابل للتحقق

سيساعدك تحديد الأهداف التي يمكنك تحقيقها بشكل معقول على الحفاظ على تحفيزك وتركيزك، قبل أن تبدأ في العمل نحو هدف ما ويجب تقرير ما إذا كان هذا شيئًا يمكنك تحقيقه الآن أو ما إذا كانت هناك خطوات أولية إضافية يجب عليك اتخاذها لتصبح مستعدًا بشكل أفضل وجاهز لذلك.

٤-ملائم

يجب أن يكون الهدف ملائم لك فعند تحديد أهداف لمشروعك فكر فيما إذا كانت ذات صلة مع خطة مشروعك أم لا، ويجب أن يتوافق كل هدف من أهدافك مع قيمك وأهدافك الأكبر طويلة المدى وإذا كان الهدف لا يساهم في تحقيق أهدافك الأكبر.

يمكنك دائمًا إعادة التفكير فيه وأعادة صياغته فاسأل نفسك عن سبب أهمية الهدف بالنسبة لك وكيف سيساعدك تحقيقه وكيف سيساهم في تحقيق أهداف مشروعك طويلة المدى وتحقيق كل ما ترغب فيه.

٥-داخل إطار زمني

ما هو الإطار الزمني لهدفك؟ يمكن أن يساعد تاريخ الإنتهاء في توفير الدافع ومساعدتك في تحديد الأولويات.

فقد تمنح نفسك ستة أشهر إذا لم تكن قد حققت هدفك في هذا الإطار الزمني فخذ وقتًا في التفكير في السبب فقد يكون الإطار الزمني الخاص بك غير واقعي أو ربما واجهت حواجز غير متوقعة أو ربما كان هدفك غير قابل للتحقيق.

ويجب عليك إستخدام أي خطوة أو وسيلة قد تساعدك في تحقيق أهدافك وتعتبر طريقة SMART  للأهداف الذكية من أفضل وأدق الطرق التي يمكن أن تستخدمها لزيادة فرص تحقيق أهدافك ولتركيز جهودك ووقتك نحو المطلوب .