هناك الكثير من الطرق المختلفة والتي تمكنك من تقديم سيرتك الذاتية بعيداً عن الطريقة التقليدية. ومن ضمن هذه الطرق هو عمل ملف نماذج أعمال مميز، أو ما يسمى بـ البورتفوليو Portfolio. فالهدف من إنشاء البورتفوليو هو تسويق الشخص لنفسه بطريقة مميزة بسوق العمل وخاصة عبر الإنترنت، فبهذا المجال لا يكون هناك للمتقدم على الوظيفة أي فرصة لكي يترك انطباع شخصي عن نفسه لدى أصحاب العمل سوى البورتفوليو Portfolio، فلذلك من المهم مراعاة كافة التفاصيل حين القيام بعمله، وهذا ما سنناقشه بالتفصيل بهذه المقالة.
ما هو البورتفوليو أو معرض الأعمال؟
- كيف تقوم بعمل بورتفوليو مميز أو ماذا يكون البورتفوليو أسئلة يحتاج الأشخاص الإجابة عليها ولذلك يتم طرحها بصورة مستمرة.
- حافظة الأعمال أو ما يسمى بالبورتفوليو عبارة عن ملف يحتوى بداخله على ما يمتلكه صاحبه من مهارات أو ما قام به من أعمال، ومن خلاله يكون الشخص قادرًا على عرض أعماله من خلال المنصات المتنوعة.
- يحتفظ الفرد بكل أعماله وإنجازاته داخل البورتفوليو وتقديمها للأماكن التي تتطلب المميزات التي يمتلكها والخدمات التي يقدمها كذلك.
- يستطيع كل من يري البورتفوليو تقديم عدد من النصائح التي ترفع من مستوى صاحبه وتجعله يحصل على المزيد من المهارات، كما أنه فرصة لطلب أحد الشركات العمل معه.
- البورتفوليو المميز هو بمثابة وثيقة تعرف الناس بما يملك صاحبه من مهارات وما قام بالحصول عليه من شهادات، وهو وسيلة للحصول على عملاء أو عمل من خلال الشبكة العنكبوتية.
- يعد البورتفوليو كذلك سيرة ذاتية يتم استخدامه لأجل الالتحاق بأحد الوظائف المناسبة ولكن من المهم إدراج جميع المهارات والمميزات التي يمتلكها الأشخاص حيث أنها الأهم في استلام العمل، وبذلك فهو مختلف بشكلًا ما عن السيرة العادية.
- يأتي البورتفوليو بصورة أشمل اعم من سي في العمل العادي، حيث أن صاحب السي في لا يستفيض في الشرح عن نفسه وعن الانجازات التي قام بها، وكذلك عن مهاراته وخبراته وهذا ما يتم القيام به عند إعداد بورتفوليو مميز.
- السيرة الذاتية غير متاح رؤيتها إلا لصاحب الشركة التي تمتلك الوظيفة التي تقدمت لها، أما البورتفوليو فإن عدد كبير من الأشخاص يستطيع رؤيته والنقاش حوله كذلك ولذا فهو أكثر شهرة وانتشارًا.
- يتم عرض كافة الأعمال التي قام بها الشخص داخل البورتفوليو سواء كانت اعمال تطوعية أو غير هذا أيضًا، ينبغي أن يختار الفرد مكان مناسب لعرض أعماله، وتعد المنصات من أفضل الأماكن خاصة عقب الاتجاه إلى العمل من خلال الشبكة العنكبوتية.
- يختلف ملف الأعمال من تخصص إلى تخصص آخر حيث أن ملفات الأعمال الخاص بالمهندس يأتي مختلفًا عن ملف الأعمال الخاص بالطبيب وكذلك الأمر مع المدرس والمحامي، يجب أن يتبع كل فرد المعايير الخاصة بملف الأعمال الذي يناسب مهنته حتى ينتجه بأسلوب جيد.
كيف تقوم بعمل بورتفوليو مميز؟
الإجابة على سؤال كيف تقوم بعمل بورتفوليو مميز تتمثل في تلك الخطوات:
-
تجهيز عدد من نماذج العمل
هذه الخطوة من أهم الخطوات ولكن يجدها الأشخاص المبتدئين خطوة صعبة وهذا لأنهم لا يمتلكون أي نماذج يقومون بإدخالها إلى الملف، وفي هذه الحالة يقوم الفرد بإنشاء نماذج لأجل إدخالها إلى البورتفوليو.
الأعمال التطوعية كذلك من النماذج التي يمكن أن يتم إدراجها داخل ملفات الأعمال في حال عدم توافر نماذج لأعمال أخرى.
عمل البورتفوليو لا يتم إلا عقب القيام ببعض الأعمال حتى يجد الفرد ما يضعه داخل الملف، ويجب الحذر من ملئ الملف بأعمال الآخرين حيث أن تلك تعد سرقة ولن يحصل من يقوم بذلك على أي وظيفة بل ستكون نهايته الفشل بأي طريقة من الطرق.
-
اختبار منصة معينة كبورتفوليو
من المهم أن تكون المنصة التي سوف يختارها الشخص مناسبة لمجال عمله وذلك حتى يستطيع أن يعرض ملفات الأعمال الخاص به بشكل جيد ويستطيع أن يحصل على فرصة عمل مناسبة لما يمتلكه من مهارات.
المنصة المناسبة تمنح المستخدم الأعمال التي برع فيها بالفعل والتي تناسب مجاله وتناسب القدرات والمهارات التي يملكها بالفعل.
-
نشر البورتفوليو للعملاء المحتملين
أمر التسويق البورتفوليو أهم الخطوات حيث أنه بدون تسويق ممتاز لن يجد صاحب البورتفوليو عمل، ولهذا يجب بذل مجهود كبير، يمكن تسويق البورتفوليو من خلال تلك الطرق:
- تحسين البورتفوليو بشكل مستمر: يضع الفرد داخل ملف الأعمال أفضل الأعمال التي قام بانجازها مع إضافة كل عمل حديث قام به، التعرف على ملف الأعمال الخاص بالمحترفين وإتباع الخطوات التي قاموا بها، إزالة النماذج القديمة غير المهمة.
- نشر البورتفوليو: يتم الأمر أما بواسطة المنصة أو بواسطة السوشيال ميديا، يعتبر لينكد إن موقع مختص بتلك الأمور ولهذا من المهم إستخدامه، البريد الإلكتروني أيضًا أحد الوسائل التي تعمل على نشر البورتفوليو
أدوات إعداد بورتفوليو مميز
قد اجبنا على سؤال كيف تقوم بعمل بورتفوليو مميز في الفقرة السابقة، وفي هذه الفقرة سوف نعرض الأدوات التي يتمكن الفرد من خلالها اعداد البورتفوليو الخاص به باسهل الطرق.
-
منصة Wordpress
تلك المنصة يتعامل معها الأشخاص الذين يعملون في مجال كتابة المحتوى وأيضًا مجال الترجمة، ويوجد عدد من المنصات الأخرى أيضًا التي تهتم بنفس المجال.
من المهم تعرف المستخدم على الطريقة التي يتم بها انشاء مدونة على منصة أو موقع ووردبريس.
-
منصة Contently
التسويق بالمحتوى وكذلك أعمال الكتابة من الأمور التي يهتم بها هذا الموقع، يمنح الفرد أيضًا فرصة إنشاء ملف أعمال من خلاله بطريقة سهلة.
يعرض المستخدم كل ما يرغب به من أعمال على منصة Contently ويحصل على رابط أيضًا حتى يشاركه برفقة المعنيين أو أصدقائه.
-
منصة Flickr
تلك المنصة تختص بعرض مجموعة متنوعة من الصور، ولهذا فإنها من الخيارات المفضلة لعدد كبير من الأشخاص الذين يعملون في هذا المجال.
تلك المنصة تحتوى على عملاء مختلفين حيث يتواجد بها عملاء من مختلف بلدان العالم وهذا يمنح المستخدم فرصة أكبر للوصول إلى عمل، وهذه المنصة قديمة ومميزة.
-
منصة Soundcloud
تختص بمن يعملون في مجال التعلق الصوتي وهي من أفضل وأشهر المنصات في ذلك المجال، ومن المهم أن يمتلك الشخص بورتفوليو جيد حتى يحصل على مقابل مادي جيد عند العمل بواسطة هذه المنصة.
-
منصة يوتيوب YouTube
كل من يختص في مونتاج وصناعة الفيديوهات يتجه إلى منصة اليوتيوب حيث أنها أشهر واقوى منصة بهذا المجال، ويتمكن الشخص من خلالها عرض ملف الأعمال الخاص به بصورة رائعة ومميزة.
يستطيع المستخدم أيضًا بواسطة يوتيوب أن يعرض صور خاصة به كمشاريع وأعمال عمل على إنجازها.
-
منصة Behance
هذه المنصة لأجل من يعملون في مجال الجرافيك، حيث تعمل على عرض المشروعات بشكل مرتب ومرن مما يجذب العملاء إليها بشكل كبير.
من المهم أن يمتلك من يعمل بهذا المجال ملف أعمال مميز حيث أن التنافس داخل مجال الجرافيك عالى، ولذلك يجب أن يكون كل شخص على قدر المنافسة إلا لن يستطيع الاستمرار في المجال أو أنه لن يحصل على القدر الكافي من المال.
أنواع أدوات عمل البورتفوليو "ملف الأعمال"
يوجد عدد من الأدوات التي يمكن أن يلجأ إليها الأشخاص عند إنشاء ملف أعمال وبذلك يكونوا قد حصلوا على إجابة سؤال كيف تقوم بعمل بورتفوليو مميز، وتلك الأدوات هي:
-
المنصات الخاصة بالعمل الحر
تلك المنصات من أهم الأدوات التي يتمكن الفرد من خلالها التسويق لما يقوم به من أعمال، ولكن من المهم إختيار المنصة التي تناسب العمل الذي يعمل على تقديمه.
يستطيع كل عضو داخل منصات العمل الحر العمل على عرض أعماله بشكل مميز، تمتلك هذه المنصات نظام من أجل تقييم الأعمال وهو من الأنظمة الرائعة.
يستطيع كل من يملك عمل معين أو صاحب شركة معينة أن يطلع على الأشخاص الذين قاموا بالاستفادة من الأعمال التي يقدمها الفري لانسر.
تعد منصة فايفر واحدة من المنصات الخاصة بالعمل الحر والتي تكون وسيط بين أصحاب الأعمال والمستقلين، يستطيع المستقل من خلالها أيضًا عرض ملف الأعمال الخاص به بكل ما يحتويه من معلومات هامة.
-
منصات ومواقع تختص بإعداد البورتفوليو
تلك المنصات هدفها الأساسي توفير مكان لكافة المستقلين من أجل طرح ملف الأعمال الخاص بهم بشكل مناسب.
من خلال تلك المنصات أيضًا يكون الشخص قادرًا على إنشاء بورتفوليو خاص به بأسلوب محترف وممتاز، ولهذا يفضلها عدد كبير من الأشخاص.
موقع بيهانس واحد من المواقع المهمة بشكل كبير لكل الأشخاص الذين يعملون في مجال صناعة الفيديوهات وكذلك مجال الجرافيك.
-
مواقع تعرض خدمات محددة ولكن من الممكن استعمالها كبورتفوليو
تلك المواقع تعرض مجموعة من الخدمات المحددة من الممكن أن تكون قريبة من أمر إنشاء البورتفوليو، ولكن يتم من خلالها أيضًا إنشاء حساب اعمال وعرض الأعمال عليها.
منصة يوتيوب أشهر منصة منتمية لتلك المواقع حيث يستطيع كل من يملك موهبة في المونتاج أو موهبة في عمل مجموعة متنوعة من الفيديوهات باستخدام منصة اليوتيوب.
مواقع لعمل ملف أعمال "البورتفوليو"
توجد مجموعة من المواقع التي يستطيع الفرد عن طريقها إنشاء ملف أعمال وقد تم وضع تلك المواقع إجابة على سؤال كيف تقوم بعمل بورتفوليو مميز، وتلك المواقع هي
-
موقع carbonnade
هذا الموقع يفضله كل من يقوم بتصميم UX/ Ul، يأتي الموقع بواجهة مرنة بشكل كبير كما أن أسلوب استعماله سهل وهو لا يحتوى على أي تعقيدات ولذلك لا يحتاج إلى عدد كبير من الشروحات.
يستطيع المصورون وأيضًا من يعملون في مجال الجرافيك استخدام هذا الموقع بشكل دائم، لا يتوقف استخدام الموقع على هذين المجالين فقط بل يتمكن أصحاب الأعمال الأخرى والمتنوعة استخدامه كذلك.
-
موقع Dribbble
يختص هذا الموقع لأصحاب الفن وأيضًا المصممين ، يستطيع المستخدم من خلال ذلك الموقع تحسين أعماله بشكل كبير ومستمر كذلك.
يقدم الموقع الغالبية العظمى من خدماته بصورة مجانية ولكن تتوفر بعض الخدمات التي يحتاج المستخدم إلى دفع مبلغ مالي بسيط حتى يحصل عليها، العمل على الموقع ليس أمر صعب بل إنه سهل جدًا.
التفاعل داخل هذا الموقع عالى، كما يقدم المصممين الذين يعملون داخل الموقع النصائح لبعضهم البعض ولهذا فهو موقع مميز ومناسب لعدد كبير من المصممين أيضًا ويجب الاتجاه إليه بشكل مباشر.
-
موقع Logopond
يختص الموقع بالأشخاص الذين يعملون على تصميم اللوجو أو الشعارات، ويمتلك الموقع عدم كبير من الشعارات حيث يزيد عددها عن ألف شعار مختلف.
يحتوى الموقع على مجموعة من الأقسام وهو بسيط ويتم استخدامه بسهولة وبشكل مباشر أيضًا لذلك يلجأ إليه عدد كبير من الأشخاص.
يقوم العميل باختيار المصمم الذي يرغب في العمل معه من هذا الموقع بطريقة سهلة، عدد المصممين الموجودين داخل ذلك الموقع كبير وايضًا عدد العملاء ويتم التبادل بينهم بشكل دائم ومستمر بكل سهولة.
يوجد أيضًا الكثير من المواقع الأخرى التي يمكن أن يلجأ إليها الأشخاص وجميعها مواقع تحتوى على مميزات وخدمات يحتاج إليها الأفراد بشكل كبير، وتتمثل تلك المواقع في الآتي:
- موقع Adobe Portfolio.
- موقع Wix.
- موقع Weebly.
- موقع SquareSpace.
استخدام معظم هذه المواقع يتم بصورة سهلة لا تحتاج إلى شخص متخصص في ذلك المجال، بل يستطيع الجميع التعامل معها وإنشاء ملف أعمال عليها والاستفادة من الخدمات والخصائص التي تقدمها أيضًا.
أمور من الواجب معرفتها قبل إعداد البورتفوليو
كما يرغب الأشخاص في معرفة إجابة سؤال كيف تقوم بعمل بورتفوليو مميز يجب عليهم أن يطلعوا على تلك الأمور أيضًا قبل الشروع في إعداد ملف أعمال خاص بهم "البورتفوليو":
- عرض مجموعة من النماذج المتباينة، وفي حال كان العارض متخصص بمجال واحد ليس إلا فعليه أن يقوم بعرض مجموعة من النماذج الجيدة لعمله وتحديث النماذج من حين لآخر كذلك، ويتم إتباع هذا الأمر حتى يتعرض العميل على نقاط القوة الخاصة بالمستقل وكذلك نقاط الضعف.
- لا يقوم صاحب ملف الأعمال بإدخال كل ما قام به من أعمال، بل يجب إدخال الأعمال الناجحة وكذلك الأعمال البارزة والمهمة وأيضًا المطلوبة في هذا الوقت.
- من المهم أن يضع صاحب البورتفوليو علامة خاصة به على جميع الأعمال التي قام بها أو لوجو مثلًا خاصة إذا كان يعمل في مجال التصميم حتى لا يتم سرقة ما يقوم به من أعمال.
- النماذج التي يتم عرضها من المهم أن تحتوى على جزء بسيط يخص آلية العمل، يتم التعريف عن المصادر وأيضًا عن الأدوات المستخدمة وهذا من أجل أن يرى العميل أنك تعمل على أسس.
- استهداف فئة بعينها من الأمور المهمة، وينبغي أن تكون النماذج المقدمة تعني تلك الفئة، وهذا بمعني أنه في حال كانت النماذج تستهدف فئة غير عربية فيجب إدخال التصميمات التي تناسبهم والعكس صحيح.
- التقليد في ذلك المجال من الأمور التي تضر المستقل بشكل كبير، ولذلك من المهم الابتعاد عن ذلك الأمر تمامًا حيث أن نهايته الفشل.
- الابتكار وعمل نماذج جديدة تخصك هو ما يدفعك إلى النجاح في هذا المجال، قم بالتدرب على العمل الذي قمت اختباره واعمل على تنمية مهاراتك بشكل مستمر حتى تكون قادرًا على المنافسة في ذلك المجال طيلة الوقت.
- الإطلاع على كل ما هو جديد داخل المجال الذي تعمل به من الأمور التي ستجعلك مميز داخل مجال العمل الحر، ولذلك قم بمتابعة كل من يملك شهرة كبيرة في المجال الذي تعمل به وقم بالاستفادة من كافة الخطوات التي يقوم بها.
- خطوات إعداد البورتفوليو سهلة ولكن يجب أن يكون صاحب البورتفوليو لديه عدد من الأعمال التي قام بانجازها حتى يضعها في ملف الأعمال الخاص به.
هناك العديد من الطرق الغير تقليدية لإعداد السيرة الذاتية ونماذج الأعمال للتقديم على فرص العمل، فالبورتفوليو يعد من الأشياء المهمة بشكل كبير للحصول على الوظيفة المناسبة ولهذا يجب الاهتمام بعمله والحرص على إخراجه بشكل مميز، حيث يعرض البورتفوليو ما يمتلك الشخص من خبرات وكذلك مهارات تؤهله للحصول على الوظيفة التي تقدم لها، يتم عمل البورتفوليو من خلال مجموعة من المنصات ويقوم الفرد باختيار المنصة التي يستطيع التعامل معها والتي تمنحه ما يرغب بوجوده داخل البورتفوليو الخاص به أيضًا وهذا أمر مهم.
الى هنا انتهت رحلتنا مع كيف تقوم بعمل بورتفوليو مميز وقد ترغب فى الاطلاع على معرض الاعمال للمهندسين على أونجينيرنج والمقارنة بين العديد من التصميمات, بل وطلب تصميم مشابه بتكلفة معقولة وبمتابعة مستمرة من الموقع من البداية حتى.